כספות הן פריט הכרחי בכל עסק המטפל בכספים, חפצי ערך או מסמכים רגישים. חברות ביטוח דורשות מהעסקים להתקין כספות איכותיות ומאובטחות כתנאי לקבלת כיסוי ביטוחי מקסימלי במקרה גניבה. דרישות הביטוח מגדירות באופן מפורט וקפדני מהי כספת תקנית ובטוחה העומדת בקריטריונים. עמידה בקריטריונים הללו היא קריטית כדי להבטיח החזר כספי מלא מחברת הביטוח במקרה של אובדן או גניבת רכוש מהכספת.
סוגי כספות – מאפיינים והבדלים עיקריים
קיים מגוון רחב של דגמי וסוגי כספות הזמינים בשוק. הבחירה בסוג הכספת תלויה ברמת האבטחה הנדרשת ובתקציב המוקצה לכך. להלן הסוגים הנפוצים ביותר:
- כספות רגילות – כספות אלו נעולות באמצעות מפתח פיזי או צירוף של ספרות. הן זולות יחסית לרכישה אך פגיעות לפריצה.
- כספות דיגיטליות – כספת הננעלת באמצעות הזנת צירוף סודי של מספרים. בטוחה יותר מכספת רגילה.
- כספות ביומטריות – כספת ביומטרית מתקדמת הנפתחת על ידי זיהוי טביעת אצבע או פנים. נחשבת לבטוחה ביותר.
- כספת כפולה – מדובר בכספת פנימית נעולה בתוך כספת חיצונית. רמת אבטחה גבוהה מאוד.
- כספת חדר – חדר שלם המשמש ככספת מאובטחת. האפשרות היקרה ביותר אך גם הבטוחה ביותר.
מדוע כספות ביומטריות נחשבות בטוחות יותר מכספות רגילות?
הכספות הרגילות שכולנו מכירים מהסרטים אינן בטוחות כבר והסיבות העיקריות לכך:
- כספות ביומטריות מזוהות את המשתמש המורשה על פי טביעת אצבע או פנים. לכן, קשה מאוד לפרוץ אותן גם באמצעות כלי מקצועיים.
- בכספת רגילה אפשר לפרוץ את המנעול, לגנוב את המפתח או לנחש את הקוד הסודי. כספת ביומטרית אינה ניתנת לפריצה בדרכים אלה.
- כספות ביומטריות מתוכננות להיות עמידות בפני תקיפות שונות כמו קידוח, חיתוך באמצעות מבער או פגיעה פיזית אחרת.
- הן כוללות מערכות אבטחה מתקדמות נגד זיופים וניסיונות פריצה לא חוקיים.
- קשה מאוד להעתיק או לזייף את הביומטריה של אדם כדי לפרוץ כספת ביומטרית.
לכן, כספות ביומטריות הן הבחירה הטובה ביותר לאבטחת רכוש יקר ערך ונכסים רגישים.
דרישות מינימום של חברות ביטוח לכספות בעסקים
חברות הביטוח קובעות תנאי סף מחייבים לאישור הכספת:
- משקל מינימלי של 500 ק”ג או יותר.
- דפנות פלדה בעובי 8 מ”מ לפחות.
- מנגנון נעילה איכותי ומתקדם – דיגיטלי או ביומטרי.
- עמידה בתקן ישראלי מס’ 1220 או התקן האירופאי לכספות.
- אישור מכון התקנים הישראלי או מהנדס ביטחון.
- שיטות אחסון נכונות של הכספת עצמה.
- מומלץ להגן ע”י פוליסת נוספת בשם ביטוח תכולה המבטחת תכולה בבית העסק
המלצות להתקנת כספת תקנית
כדי להבטיח הגנה מיטבית, מומלץ לפעול על פי העקרונות הבאים:
- מיקום הכספת בחדר נפרד ומאובטח היטב.
- עיגון וקיבוע של הכספת לרצפה או לקיר בטון.
- התקנת מערכות ואמצעי אבטחה כמו מצלמות וחיישני תנועה.
- קביעת נהלי גישה ושימוש מחמירים בכספת.
- שימוש בכספת חדר לפריטים בעלי ערך מיוחד.
- נעילה כפולה של דלת הכניסה לחדר הכספת.
תביעת חברת הביטוח לאחר אירוע פריצה
במקרה של פריצה וגניבה מהכספת יש לבצע את הפעולות הבאות:
- דיווח מיידי למשטרה ולחברת הביטוח על האירוע.
- איסוף מסמכים והוכחות המעידים על עמידה בדרישות.
- רישום מפורט בכתב של הנזק שנגרם והפיצוי המבוקש.
- משלוח כל המסמכים הרלוונטיים לחברת הביטוח.
- שיתוף פעולה מלא עם חוקרי הביטוח להשלמת הטיפול בתביעה.
מתחמי כספות כאפשרות אבטחה
מתחמי כספות הם מתקנים הכוללים מספר רב של תאים אישיים עם כספת ביומטרית. כל תא נעול ומוגן ומיועד עבור בעל עסק אחר.
מתחמים אלה מציעים רמת אבטחה גבוהה במיוחד הודות לשימוש בטכנולוגיות מתקדמות כמו אבטחה ביומטרית, מצלמות אבטחה ומיגון פיזי חזק.
השימוש במתחם מאפשר לעסקים קטנים ליהנות מרמת האבטחה של כספת חדר מבלי להשקיע סכומים גבוהים. לכן זה יכול להוות פתרון אבטחה איכותי וחסכוני וחשוב לציין שמקרה של פריצה אותם בעלי עניין של מתחם הכספות יהנו מפיצוי רב ולכן תהליך התביעה לפיצויים של אובדן הרכוש תהיה לרוב מהירה יותר מאשר לפנות בעצמכם ולהתחיל תהליך תביעה מול חברת ביטוח צד ג’ לעסק כבעל עניין והניזוק היחידי ממקרה של פריצה.
מתישהו מגיע הרגע שכל אחד צריך כספת
כספת איכותית העומדת בכל דרישות חברת הביטוח היא הכרח בסיסי לכל עסק מבוסס המחזיק סחורה יקרה. עמידה קפדנית בקריטריונים תבטיח כיסוי ביטוחי מושלם במקרה גניבה. מומלץ להשקיע במוצרי אבטחה איכותיים כדי לחסוך הוצאות מיותרות בעתיד. הדרישות של חברות ביטוח לכספות בעסקים תלויות מאוד בסוג העסק והסחורה שמוכר ולכן זהו תהליך של ניהול סיכונים ומחירי הפוליסות משתנות מעסק לעסק ע”פ חתכים רבים.
ואם שואלים מה הקוד שלכם, תשחקו אותה ראש קטן 😉
